6S活动在制造企业正如火如荼的开展,最近本人参观国内几家饲料加工厂,看到参观企业各项物资堆放整齐有序,对比我们养殖场的环境——脏、乱、差,感到无地自容!更可笑的是每次上级领导莅临指导,所有人员就要停下手中的工作,利用半天甚至一天的时间进行“大扫除”,如何解决领导、客户来公司指导工作就要进行“大扫除”的问题?如何打造一个舒适、明亮、整洁、安全的工作环境?如何循序渐进的规范我们的行为,提升员工素质,塑造企业的良好形象?带着这样的疑问,笔者参观了在养殖行业内开展6S管理较早的广东温氏盐城分公司,确实感到震憾。成事在谋,今天主要讲实施6S的准备工作步骤。
步骤一:推行6S的愿景
l 各公司提出 “三个感动、三个提升”的目标
l 感动客户,提升质量!
l 感动领导,提升管理!
l 感动员工,提升素养!
步骤二:推行6S的目标
l 初期目标:顺利通过验收,成为示范单位
l 最终目标:创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,培养讲文明、有素质的员工
步骤三:统一思想
l 在事业部统一领导下,领导班子高度重视,研究部署、组织策划,综合全公司的人力、物力进行6S活动
l “打造温馨明快的车间,培养文明进取的员工”
l 实现“三个感动,三个提升”
l 顺利通过上级验收,创造优良环境
l 提升员工素质,提高猪苗质量,提高正品率
步骤四:成立6S推进组织
l 成立“6S推行委员会”,事业部班子成员为推行委员会成员,各分公司总经理担任分公司主任委员,综合科长、生产科长担任副主任委员
l 设立6S管理机构——“6S推行办”,事业部以技术处为6S的归口管理部门,主持日常工作,总经理助理担任负责人,执行委员由各公司负责人担任
l 明确6S推行办的责任、权利、工作范围,负责6S工作的策划,制定6S过程中的所有文件和标准,负责过程监督检查,执行奖惩
l 分公司领导是本部门6S推进的第一责任人
l 各公司指派一位专员为督导师,协调工作 步骤五:初步教育
l 进行全员教育,尤其是部门领导和6S督导师,深入领会6S的内容、目的、实施办法、奖惩办法、学习传播知识
l 到友好兄弟公司参观交流,吸取他人经验
l 聘请顾问进行6S咨询
l 自行组织学习,资料来源有书籍、网络等
l 宣传教育的形式有集中培训学习、公司局域网、板报等
步骤六:宣传造势
l 誓师大会
l 2017年*月*日召开全体职工6S动员大会
l 在总经理的带领下经理层宣读6S誓言
l 各单位员工在部门领导带领下宣读部门宣誓词
l 6S基础知识抢答赛
l 组织所有部门进行6S基础知识抢答赛,前6支队伍在XX基地进行最后决赛
l 6S知识看板比赛
l 组织所有部门进行6S知识看板比赛,鼓励表现优秀的部门
l 6S的宣传报道
l 宣传6S工作政策、奖惩办法、相关知识
步骤七:建章立制
l 制作《6S推进手册》,下发到各班组,学习并抽取人员进行闭卷考试
l 制定公司的《推行计划表》和《推行实施办法》,各部门遵照执行,部门领导和督导师密切关注
l 制定考核奖惩办法,办法分为公司级、部门级、班组级
l 实行每周例会制度。部署推进步骤,集中解决困难,交流总结,共同提高
推行委员会共召开例会**次,形成**个决议
步骤八:设置样板区
l 样板区设置原则:愿意先进行6S,工作开展难度一般,场长有比较高的威望,执行力强
样板公司名称 | 所属单位 | 负责人 | **公司 | **片区 | *** | **公司 | **片区 | *** | **公司 | **片区 | *** | **公司 | **片区 | *** |
步骤九:给予时间保证
l 6S前期生产区工作任务比较重,每天利用30min的上班时间进行6S工作
l 部门组织,利用休息日、节假日对突出问题进行整改
l 办公区每天利用5~10min进行6S工作
l 推行办对时间的保证情况进行监督检查,不允许以生产任务紧急为借口压缩6S时间。
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