高效工作的六条法则----转

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[align=left][color=#000000][font=黑体][size=22pt]A[/size][/font][font=黑体][size=16pt].[/size][/font][font=黑体][size=22pt]第克泰特法[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑体][size=16pt]
[/size][/font][font=黑体][size=16pt]即“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时时间定为“克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。“现在是克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑体][size=22pt]B[/size][/font][font=黑体][size=16pt].[/size][/font][font=黑体][size=22pt]二八分割法[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑体][size=16pt]
[/size][/font][font=黑体][size=16pt]即企业80%的收益来自20%的客户，应该把主要精力用在最见成效的地方，所谓“好钢 在刀刃上”。[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑体][size=22pt]C.[/size][/font][font=黑体][size=22pt]限制电话法[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑体][size=16pt]
[/size][/font][font=黑体][size=16pt]电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，它又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断分钟分钟10分钟、20分钟的效率还要高。[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑体][size=22pt]D.[/size][/font][font=黑体][size=22pt]授权借时法[/size][/font][/color][/align][align=left][font=黑体][size=16pt][color=#000000]授权借时法，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更要紧的问题。[/color][/size][/font][/align][align=left][color=#000000][font=黑体][size=22pt]E.[/size][/font][font=黑体][size=22pt]时间隔离法[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑体][size=22pt]
[/size][/font][font=黑体][size=16pt]效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中，曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内，保持90分钟的隔离时间。他说：“我严令我的秘书，除美国总统和我的内人之外，无论什么事，不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险，需要勇气，说不定真有天大的等不及90分钟的事情”但这种方法却大大提高了他的时间利用率。[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑体][size=22pt]F.[/size][/font][font=黑体][size=22pt]会议节时法[/size][/font][/color][/align][align=left][font=黑体][size=36pt][color=#000000]他们这样做……[/color][/size][/font][/align][align=left][font=黑体][size=22pt][color=#000000]●日本太阳工业公司：会议成本分析制度[/color][/size][/font][/align][align=left][font=黑体][size=16pt][color=#000000]日本太阳工业公司为提高开会效率，实行开会分析成本制度。每次开会时，总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算法是：会议成本等于每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间﹝小时﹞。公式中平均工资×3，是因为劳动产值高于平均工资；乘以2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本越高。有了成本分析，大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。[/color][/size][/font][/align][align=left][color=#000000][font=黑体][size=22pt]●美国汽车公司：总裁桌上的彩色公文夹[/size][/font][/color][/align][align=left][font=黑体][size=16pt][color=#000000]美国汽车公司总裁要求秘书将文件夹放在不同颜色的公文夹中：红色表示特急；绿色表示要立即批阅；桔色表示是今天必须注意的文件；黄色表示必须在一周内批阅；黑色表示必须签名的文件。用不同颜色区分文件的轻重缓急，一目了然。[/color][/size][/font][/align]

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hujinshui

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