整理好自己的办公桌

粤牧人 · 发表于 2009-7-20 13:23:13

整理好自己的办公桌

　　在单位业务交流研讨会上，主管领导向全体工作人员介绍了他不算经验的一条“经验”：每天下班后，一定要抽出十几分钟时间，将自己的办公桌的桌面整理一遍。批示完毕的文件，一定要转交出去，绝不能在自己手里过夜；暂时没有用的文件，一定要存入档案柜，绝不能杂乱地堆在眼前；需要处理的文件，一定要整理好放在办公桌显著的位置，绝不能对待办的事情心中无数。然后，在整理完毕的桌前，认真总结一遍今天的工作，计划一遍明天的工作。他表示，如果能每天坚持这么做，一定会有收获。
　　听他这么一说，感觉他还真是这样做的。每天下班，我路过领导办公室，都看见他在有条不紊地整理办公桌，原来，这竟是他的“成功秘诀”。
　　他接着解释道：千万可别小看这不起眼的十几分钟。
　　整理好自己的桌面，其实是一个打理工作的过程。将批示文件转出去，就是千万不要让紧急事件在自己这里搁置，往往一搁置，就很容易忘记，很容易造成重大失误；将无用文件存起来，就是千万不要让过去的事情、没用的东西占据自己有限的大脑，而感觉还有许多事情要做，产生紧张情绪，造成不必要的负担，这于心理、工作都无益；将待办文件整出来，就是千万别让日后的工作盲目无序，一定要分清轻重缓急，做到心中有数，这样各项工作才不会拖、不会误。
　　整理好自己的桌面，其实也是一个打理心情的过程。一天的紧张工作，难免会头昏脑涨、心绪烦乱。看着杂乱摆满一桌的文件、纸张，定会感觉今天的事没有做完，明天的事没有头绪；日积月累，有用的、无用的、紧急的、稍缓的，各种事情就不光占满桌面，更占满了整个大脑，心情紧张、失去信心将无可避免，工作效率怎会提高，收获成功更是无从谈起。如果腾出十几分钟，整理一下办公桌，梳理一下工作计划，舒缓一下紧张心情，然后在整洁的环境里深呼吸、踱几步，做一个认真的思考、简单的放松，心情愉快地结束今天，信心满怀地开始明天，那工作质量不提高都会是不可能的了。
　　细细品来，这整理的对象还可以拓展一下。
　　定期整理一下电脑里的程序和文档，该升级的升级，该杀毒的杀毒，该备份的备份，该清理的清理，这样电脑运行会更迅捷，效率会更提高。定期整理一下自己的记忆，忘却那些不必要的烦心事，留存那些美好的开心事，继而带着快乐和希望重新上路，这样心境会更愉悦。每天回家前整理一下自己的情绪，将失意、烦乱、悲苦统统丢在门外，用一声轻唤叩开家门、用一张笑脸感染家人，这样家庭会更温馨、身心会更安逸。
　　一个小小的习惯，一次短短的整理，意义非同寻常，这将是你迈向成功、保鲜快乐的起始。不妨接受这一提议，并渐渐地养成习惯，相信定会有意想不到的收获。　张金刚