论文，报告，总结，做个目录或提要会更好

韩友文 · 发表于 2009-1-2 16:25:41

论文，报告，总结，做个目录或提要会更好

承载信息的文件能有个目录来检索，会方便很多。

手工录入、拷贝和编排，很费时费力，也容易出错。利用Word 本身带有的插入【索引和目录】功能，能规范地生成【目录】，同时还给出章节所在页码及超链接。方便、确实、省时、省力。

下面，介绍生成【目录】的方法：

先确定文件目录分几级，对应相应的各级标题。标题的形式确定（字体、大小、加粗、间距、颜色、等）后，赋给“标题”。（见图１）然后选中它，激活【格式刷］，依次刷新其他同级标题。

如果工具条里未摆格式窗格，可在【格式】下拉菜单里激活【样式和格式】，在右侧出现同样格式框。（见图２）

一切停当之后，别忘了编页码。预留目录页，正文野马由1编起。然后，光标停在目录页的适当位置，开始生成目录。鼠标单击【插入】、【引用】、【索引和目录】（表3），出现对话框（图4）。

选【目录】，在【显示级别】栏调到所要求的目录级别。必要时，可在【选项】和【修改】栏里进一步设置认定。一切完毕，单击【确定】即可。

生成的目录，标出所在的页码，在机上可按【Ctrl】同时单击标题，即可进入。目录也可以按需要编排，字体、加粗、大小等。

下面，给出“中国古典诗词名句”编目录实例做参考。

中国古典诗词名句.doc (84 KB, 下载次数: 26)

2009-1-2 16:25 上传
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韩友文 · 发表于 2009-1-2 16:34:07

本帖最后由韩友文于 2009-1-2 16:35 编辑

编好的目录样式就是这个样子。

中国古典诗词名句

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nonddy · 发表于 2009-1-4 10:04:58

呵呵，韩老师出手就是高招

论文，报告，总结，做个目录或提要会更好

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编好的目录样式就是这个样子。