清除Word文档中多余的空行

憨猪 · 发表于 2007-2-3 16:28:34

从网上下载了一些文字资料，需进行打印，但有的文字资料在Word中打开后，中间会有很多空行，手工删除过于麻烦，直接打印又浪费墨水和打印纸，且打印效果不美观.
【操作方法】可以用Word的替换功能来解决。具体操作步骤如下：
（1）在Word中打开需更改的文字资料，选择[编辑]4[替换]菜单命令，打开“查找和替换”对话框。
（2）在该对话框“查找内容”下拉列表框中单击鼠标，将输入光标进行定位，然后单击“高级”按钮，在其下的扩展栏中单击“特殊字符”按钮，再在弹出的快捷菜单中选择“段落标记”，则在“查找内容”下拉列表框中出现“^p”，然后再加入一个段落标记，即“查找内容”下拉列表框中显示“^p^p”。
（3）在“替换为”下拉列表框中单击鼠标，也在该处加入一个段落标记，即用“^p”替换“^p^p”，最后单击“全部替换”按钮。重复执行上述替换操作，直到提示的替换次数不再改变为止，单击“确定”按钮关闭对话框后就会发现多余的空行不见了。