外贸新手如何开展工作

diancangshan

中国加入WTO之后，外贸事业蒸蒸日上。很多学校开设了相关专业，如国际经济与贸易，外贸英语等，来适应外贸人才的短缺。

在整个外贸行业中，外贸业务员尤其引人关注。在这里，我将推出一套《外贸新手宝典》。希望能给希望加入外贸业务行业的朋友一些帮助。

本人将一最通俗的语言，最真实的口头叙述来写以下内容。如果有些地方欠缺专业性，请各位见谅，本人保证全部都是有用的信息。
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第二篇
长剑出鞘---工作开展篇

工作找好了，进了工厂或者外贸公司，那么下一步如何开展工作呢？有人专门提出了这个问题，于是把这个问题给大家分享一下。

如果有师傅带的话，当然还是听师傅的了。因为每个公司的实际状况是不同的，所以从实际出发听师傅的是最好的。

这里要讲的是，如果没有师傅或者说师傅不是真心真意的教的情况下，外贸新手的工作如何开展。同时，在后面也补充了一下，新手在从没有做过外贸的工厂里怎么开展外贸工作。

一.熟悉产品

不论是外贸新手或者是跳槽换产品的老手，进入一家新公司，必须得熟悉产品。

有条件的，比如在工厂的。可以多去车间转转，多向技术人员问下，了解产品的基本信息。

然后是，要了解产品在外贸上的一些信息。比如HS编码，退税率等。同时要尽量要知道产品的主要销路。（多向前辈请教，学会做人）

二.搭建外贸平台

其实这个问题才是大家最关注的。之所以把熟悉产品写在前头，是为了让大家能更多的去注意产品的熟悉。因为即使平台再好，如果对产品不熟悉，一样会遇到很多麻烦。

一般情况下，新手到公司不会给去国内国外的展会。新手只能依靠网络来开展工作。而如何利用网络很多人也说了很多，我在这里尽量的简单说一下。

1.网络B2B的利用。

学会利用B2B很简单，因为B2B的模式大多是相同的。在这先BS一下ALIBABA和环球资源，收费奇高，而且不发放免费帐号。

这里介绍的是如何使用免费B2B。（现在[url]www.tootoo.com[/url]正在发放免费帐号，大家可以按我下面说的去体验一下）

第一，注册。一般情况下都在网页最上部。你会在最上部看到一个join now或者register,对，就是他了。然后是填写一些基本信息，这里不再教大家。

第二，发布资料。这是对你们公司的一个推广过程。把你们公司的资料写上去，记得写好关联邮箱，公司资料尽量完整，好让客户能第一时间找到你。

第三，发布产品和供求信息。这是对产品进行推广过程。最好附上图片，说明尽量完整。完成后，在将来的时间内要不断进行更新，提高排名，让客户尽量的能第一眼看到你。

第四，通过B2B平台发消息（INQUIRY）给发布需求消息的采购商。如果说，以上三个是在等客户上门的话，第四点就是自己利用B2B主动去跟客户联系。

2.利用搜索引擎

这也是传统的网络寻找客户平台之一.用法很简单,只需要在搜索引擎网站的长方框里输入你们产品的关键字,然后敲回车就行了。

常见的国际搜索引擎:
[url]www.yahoo.com[/url]
[url]www.google.com[/url]
[url]www.kompass.com[/url]

其他国家内部的一些搜索引擎就靠大家平时去积累了。

总结一下,以上两种方法都使用到了关键字.B2B上要使用关键字去查找需求商,而搜索引擎更需要关键字去查询.所以，对产品关键字熟悉的必要性不言而喻.

3.优化公司英文网站

如果公司已经长期在做外贸的情况下，公司网站已经是很成熟,就不需要考虑这个问题了。主要是说很多公司刚起步做外贸的情况下,一定要优化公司的英文网站.(网站的制作是由专门公司来维护的，如果觉得不行就直接打电话给他们，让他们去改,钱不是白花的,说话要硬气一点.)

a.版面要简洁.
因为你面对的是国外的客户,所以一定要保证网站的打开速度.不要以国内打网页的速度去衡量国外.所以尽量的少用占用空间比较大的FLASH,音乐背景等,保证网站的流畅.
另外，在版面的设计上也要简洁明了.要以一个采购商的眼光来看网站的版面.想找的东西能一眼看到,突出重点.如果很繁冗复杂的话，换位思考,我们也会没信心看下去.
再说一点，就是很多老板喜欢把自己的相片放在首页上.这点值得去斟酌,如果长的帅还行,如果吓到小孩就不好了.

b.关于域名的选择.
很多公司喜欢用公司名称做域名.比如小苹果公司就会是[url]www.xiaopingguo.com[/url],而实际这家公司是做服装的.在国外客户搜索产品的时候，域名也是个能够让你们公司排名靠前的因素.所以可以考虑将产品关键字作为网站的域名.当然，不是直接用，因为直接用的域名早被别人占.可以变通嘛,比如[url]www.xiaopingguo-garment.com[/url],这里只是打个比方，看大家的悟性了.

c.其他
首先,网站上不能出现错别字.这会让你们的公司形象大大受损,一定要检查再检查.
然后,网站上最好少使用复合句.在写英文文章的时候，复合句确实不错，但不适合用在网上.因为有时候国外的客户英文也不是特别好,很可能容易引起误会.

4.打开你的外贸朋友圈.

致力于外贸这个行业，一定要打开你的外贸朋友圈.我说的外贸圈不仅仅是外贸业务员，是指所有从事外贸活动整个流程里的各个环节的朋友.比如说，货代,单证,跟单以及报关员等等.在将来的职业生涯中，我敢保证,他们将对你起很大的影响.朋友多了路好走，说不定哪天，哪个朋友就会给你带来一个惊喜.

至于如何去打开这个圈,可以考虑多在论坛上混混.就贸茂合众论坛而言,有20万注册用户,多去其他版块跟大家聊聊,总会有意外收获.

5.最后，给所有看本帖的人一个小惊喜(或许有很多人已经知道了).

大家可以去这个联接下看看注册一个用户.
win.mofcom.gov.cn
这是国家商务部提供的免费世界买家网.别的B2B不同的是,一是免费提供，二是需要公司的营业执照.
PS.:这个网站也是ANTHEA提供给我的,知道朋友圈的重要性了吧.

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